Geleceği Şekillendiren Güç: Proje Yönetimi
Eski astronot ve NASA keşif sistemleri misyon müdürlüğü yöneticisi Scott Horowitz’in PM Challange 2007 videosunda söylediği gibi:
“İnsanlar bana daha önce dört defa mekikle uçmuş birisi olarak, mekiği yukarı çıkaran nedir diye soruyorlar. Ve bir çok insan bu büyük, devasa, sağlam roket motorları, bu uzay mekiğinin ana motorları ve tüm bu alev ve mekiğin gitmesini sağlayan itici maddelerdir diyecektir ancak bu doğru değil. Mekiğin gitmesini sağlayan bunlar değil. Bu çok karmaşık makinenin uçmasını sağlayan binlerce insanın emeği ve özverisidir.”
(Cleland & Bidanda)
Gün geçtikçe şirketlerin daha karmaşık, zaman kısıtı olan, sanal, küresel, belirsiz ve çoklu kültürel projelerle uğraştığını görebiliyor musunuz?
Tüm bu zorlukların varlığı düşünüldüğünde nasıl başarılı sonuçlar elde edilebileceğinin basit bir cevabı var. Değişimi, iletişimi, riskleri yöneterek, insanlara öncülük ederek, maliyetleri yöneterek, planlama ve zaman ile; yani daha basit bir şekilde söylemek gerekirse Proje Yönetimi ile…
Küreselleşme, piyasa rekabeti ve ileri teknoloji trendinin artışı nedeniyle ileride bu bahsedilen zorlukların giderek artan bir oranda etkili olacağı bekleniyor. Aynı zamanda Proje Yönetimi bu zorluklarla baş edebilmek için gerekli yaklaşımları sağlamaya devam edecektir. O zaman tüm bunlarla nasıl baş edebileceği sorusu geliyor.
Şu 3 kavram da kilit önem kazanıyor:
1. İletişimi Yönetmek
Proje farklı ve çoklu kültürel, farklı disiplinlerden gelen takımlara gereksinim duyduğu için, iletişim daha da önemli hale geliyor.
2. Değişikliği Yönetmek
Yüksek teknoloji ile çalışmak, daha çok belirsizliğe yol açtığı için, değişiklikler kaçınılmaz hale geliyor ve yönetilmeleri gerekiyor.
3. Paydaşların Beklentilerini Yönetmek
Projenin paydaşlarını belirlemek, onların beklentilerini anlamak ve ortaya çıkarmak, bu beklentileri önceliklendirmek projenin başarısı için kritik hale geliyor; çünkü paydaşların memnuniyeti, şu faktörlerden daha önemli: kapsam, zaman ve maliyet.
Uzay ve Savunma Sanayi, bütün bu sorunlar ve meydan okumalarla baş etmek zorunda.
Sn. Murad Bayar (Turkey’s Undersecretary for Defence Industries (SSM) Managing a Multi-billion Dollars Program)’ın ilk cümlesi “PROJE YÖNETİCİLERİ, yardımınıza ihtiyacımız var!” (PMI EMEA Global Congress, İstanbul, Nisan 2013 Açılış Konuşması) ile kesinlikle bu konuya işaret ediyordu ve bir çözüm içeriyordu: Yüksek Nitelikli Proje Yöneticileri.
Yüksek Nitelikli’den kastedilen nedir öyleyse?
Cevap çok açık: Proje yönetirken ihtiyaç duyduğumuz liderlik ve sosyal beceriler: etkin bir iletişim, paydaşları anlamak ve yönetmek, ve değişiklikleri yönetmek.
Proje Yöneticileri! Gelecek için sosyal becerilerinizi geliştirin!
Mustafa HAFIZOGLU, PMP
(Bu yazının orjinaline buradan ulaşabilirsiniz.)
