Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) Nedir?

Personel Devam Kontrol Sistemlerine kısaca “PDKS” denmektedir.  Personel Puantaj Sistemi, Vardiya Kontrol Sistemi, Eleman Kontrol Sistemi gibi isimleri de vardır. Personellerin giriş çıkış saatlerine bakılarak mesai süreleri hesaplanır. Bu sayede ek maaş ya da maaş kesintisi gibi durumlar hatasız bir şekilde hesaplanabilir.

PDKS Çeşitleri Nelerdir?

Personel devam kontrol sistemleri, her ne kadar çok çeşitli olabilse de bunlardan en yaygın olanları, yüz tanıma, parmak izi okutma ve kart okutmadır.

PDKS İçeriği Nelerden Oluşur?

PDKS, yalnızca donanım, yani yalnızca parmak izi okutma cihazlarından ya da yüz tanıma cihazlarından ya da kart geçiş cihazlarından oluşmaz personel devam kontrol sistemleri. Bir de yazılım kısmı bulunur.

Parmak izleri, kartlar ya da yüzler ilgili cihaza kaydedilse de, cihazların kapasiteleri sınırlıdır. Bir cihaza yalnızca belirli miktarda bilgi kaydedilebilir.

Örneğin bir şirketin kullandığı parmak izi cihazına yalnızca 1000 parmak izi kaydediliyor olabilir. Ancak şirketin 5000 çalışanı olabilir. Bu durumda kişi sayısına uygun miktarda cihaz alınır ancak, yazılım yalnızca tek bir adet olduğundan ikinci bir yazılıma ihtiyaç duyulmaz ve donanım sayısından bağımsız olarak bilgiler, yazılım üzerinden kontrol edilir, verilendirilir ve incelenir.

Neden PDKS Kullanılmalıdır?

Manuel olarak yapılan total mesai saatlerinde hatalar oluşabilir. Tam saat büyük ölçüde hesaplanamaz. Çünkü giriş çıkış saatlerini manuel olarak bilmek, takip ve kontrol etmek hem işveren hem de çalışan açısından eşit ölçüde mümkün değildir. Karmaşa yaratabilir. Bu nedenle, verilecek ücretlerin en kolay ve en adil şekilde hesaplanabilmesi için, personel devam kontrol sistemleri kullanılması gereklidir.

Personel devam kontrol sistemlerinin kullanılma gerekliliğini doğuran nedenlerden bir diğeri de güvenliktir. Bu sistemler sayesinde o işletmenin mensubu olmayan hiçbir birey, işletmeye giremez ve çalışanların güvenliği korunmuş olur.

KVKK ve PDKS

Kimi çalışanlar, kart okutma dışında kalan diğer devam kontrol yöntemlerini kullanırken çekince yaşarlar.

Parmak izi ya da yüz okutma gibi eylemlerin, bu bilgiler kayıt altına alındığı için kendilerine sıkıntı olabileceğini düşünürler ancak, personel devam kontrol sistemleri kapsamında vermiş olduğunuz tüm bilgileriniz, Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında korunmaktadır.

PDKS Kullanmanın Dezavantajı Var Mıdır?

Yukarıda değindiğimiz gibi personel devam kontrol sistemlerini kullanmanın pek çok açıdan sayısız avantajı vardır. Buna nazaran belirgin bir dezavantajı yoktur. Yukarıda da değindiğimiz gibi bazı personeller kişisel bilgileri gibi konularda endişelense de, KVKK bu endişeyi ortadan kaldırmaktadır.