iWorkBetter

iWorkBetter

  • Menu
  • Account
  • Anasayfa
  • Hakkımızda
    • Hakkımızda
    • Referanslar
  • Modüller
    • Ofis Yönetimi
    • Stok ve Sevkiyat Yönetimi
    • Servis Yönetimi
    • Muhasebe ve Finans
    • Zaman Yönetimi
    • Satış ve Sipariş Yönetimi
    • Bakım Onarım Yönetimi
    • Laboratuvar Yönetimi
    • CRM – Müşteri İlişkiler Yönetimi
    • Proje Yönetimi
    • Dokümantasyon Yönetimi
    • Üretim Yönetimi
    • Araç Takip Yönetimi
    • Satın Alma Yönetimi
    • İnsan Kaynakları Yönetimi
  • Sektörler
    • Gıda İmalatı
    • Savunma Sanayi
    • Madencilik
    • Üretim ve İmalatı
    • Enerji
    • Laboratuvar
    • Danışmanlık ve Proje
    • Elektronik ve Otomasyon
  • Özellikler
  • Yetenekler
  • Kariyer
  • Blog / Webinar
  • İletişim
LET’S GET SOCIAL
Contact Us
  • +90 (312) 439 39 40
  • info@iworkbetter.com
  • Member Login

iWorkBetter

Konya Ofis: OSB Mahallesi, 101. Cadde, InnoPark Konya TGB, B Blok,No:4/105, 42160, Selçuklu / KONYA Ankara Ofis: Aziziye Mahallesi, Cinnah Caddesi, 52/2, Vardar İş Merkezi 06690 Çankaya/ANKARA

    Contact Us

    • +90 (312) 439 39 40
    • info@iworkbetter.com

    Proje Yönetimi Ofisleri nasıl Olmalı?

    October 31, 2019

    Geçtiğimiz yıl içinde sektörünün önde gelen başarılı bir firması yaptığı bir organizasyon değişikliği ile Proje Yönetim Ofisini kaldırdı. Proje Yönetim Ofislerinin (PYO) dünyada artan popülerliği ve şirketlere sunduğu katma değerler düşünüldüğünde, ilk bakışta şaşırtıcı bir gelişmeydi bu değişiklik. Oysa PYO’ların içerik çeşitliliği ve hizmet ettikleri organizasyonların kültürleriyle uyumluluğu kriterleri dikkate alındığında başarısızlığın PYO’lardan ziyade bu birimlerin kurulumu süreçlerindeki yanlışlıklıklardan kaynaklandığını artık sıklıkla gözlemekteyiz.

    Peki nedir bu PYO çeşitleri?

    PYO’lar üstlendikleri rol itibariyle taktik seviye veya stratejik seviyede olabilmekteler.

    Taktik seviyedeki PYO’ları kapsam bakımından 3 gruba ayırabiliyoruz:

    • Destekleyici PYO’lar (Supporting PMO): Organizasyonlardaki proje yönetim metodolojilerini standartlaştırmayı; proje yönetim teknikleri ve eğitimlerini organizasyon içinde sunmayı kapsar.

    • Pasif Kontrol Sağlayan PYO’lar (Controlling PMO- Passive): Organizasyonun tüm verilerinin kondolide olarak görünebilirliğini arttırmayı ve karar destek sistemleri sunmayı kapsar.

    • Aktif Kontrol Sağlayan PYO’lar (Controlling PMO-Active ): Projelerin başarı ve başarısızlıklarının sorumluluklarını almayı ve değişimi yönetmeyi kapsar.

    Stratejik seviyede ise PYO’ları 2 gruba ayırabiliriz:

    • Yöneten PYO (Directing PMO): Projelerin organizasyon stratejileri ile uyumluluğu ve portfolyo yönetimini kapsar.

    • Mükemmellik Merkezi (Center of Excellence): Organizasyonel stratejilerin gerçekleşmesinin başarılı proje uygulamalarından geçtiği PYO’lardır.

    Nasıl bir PYO kurmalıyız?

    Bu sorunun cevabını her organizasyon kendi kültürünü tanıyarak ve değerlendirerek verebilir. PYO kurulumu konularında etkili bir danışmanlık hizmeti sunan CMCS Lebanon’un Başkanı Saadi Adra bu konuda rehberlik edebilecek “organizasyonel yapı-uygun PYO çeşidi” eşlesmesini sunuyor:

    PYO ÇEŞİDİ

    ORGANİZASYONEL SEVİYE

    ORGANİZASYONEL YAPI

    Destekleyici PYO

    Taktik

    Zayıf Matriks

    Pasif Kontrol Sağlayan PYO

    Taktik

    Dengeli Matriks

    Aktif Kontrol Sağlayan PYO

    Taktik

    Kuvvetli Matriks

    Yöneten PYO

    Stratejik

    Kuvvetli Matriks/Proje Tabanlı

    Mükemmellik Merkezi

    Stratejik

    Kuvvetli Matriks/Proje Tabanlı

    Proje Yönetim Ofislerinin nasıl daha etkin ve değer yaratan yapılar olabileceğine yönelik araştırmalar artarak devam ediyor!

    PMI’ın Project Management Journal dergisinin Ekim-Kasım 2015 sayısında yer alan Monique Aubry, yapılan araştırmalara göre PYO’ların destekleyici rolünün hem proje performansını geliştirdiğini hem de proje yönetim olgunluğunu yükselttiğini vurgulamakta; diğer taraftan PYO’ların kontrol etme rollerinin performansı artırmadığı tespitini paylaşmaktadır.

    Başarılı bir PYO’nun şirket içindeki paydaşların beklentilerini tespit edip bu beklentilere karşılık verebilecek destekleyici bir yapı olarak geliştirilmesi PYO’lardan değer elde etme ihtimalini artıracaktır. Diğer taraftan gelişmekte olan PYO’lara paralel olarak şu anda henüz gündeme gelmeyen, ancak önümüzdeki yıllarda mutlaka PYO’lara olan ilginin artması ile karşımıza PYO özelinde yazılım ve uygulamaların çıkması kaçınılmaz olacaktır. Bu alanda bu pazardaki fırsatları görebilenler çok hızlı yol alacaklardır.

    Mustafa Hafızoğlu, PMP, Mentor
    SDT PPYO Müdürü
    ODTÜ & Başkent Ünv. Yarı Zamanlı Öğr. Gör.

    icodebetter, lowcodeplatform
    Share this post
    Proje Yönetiminde Başarının Kaynağı
    İrsaliye Nedir?

    Modüller

    CRM

    Proje Yönetimi

    Ofis Yönetimi

    Laboratuvar Yönetimi

    İnsan Kaynakları Yönetimi

    Stok ve Sevkiyat Yönetimi

    Servis Yönetimi

    Muhasebe ve Finans Yönetimi

    Zaman Yönetimi

    Satış ve Sipariş Yönetimi

    Bakım Onarım Yönetimi

    Dokümantasyon Yönetimi

    Üretim Yönetimi

    Araç Takip Yönetimi

    Satın Alma Yönetimi

     

    BLOG

    • ERP Nedir?
    • iWorkBetter Teknolojisi
    • Marka Tescili Nedir?
    • Proje Yönetimi Ofisleri Nasıl Olmalı?
    • Proje Yönetimi
    • Proje Yönetiminde Başarının Kaynağı
    • Yapay Zeka Nedir?
    • B2B Nedir?
    • Nace Kodu Nedir?
    • Bir Başarı Hikayesi – TEİAŞ
    • E-İrsaliye Nedir?
    • E-Fatura Nedir?
    • E-Beyanname Nedir?
    • AGİ Nedir?
    • Big Data (Büyük Veri) Nedir?
    • Stopaj Nedir?

    IWORKBETTER

    • İletişim
    • Blog/Webinar
    • Kariyer
    • Hakkımızda
    • Zaman Tüneli
    • Referanslar
    • Tanıtım Talep Formu

    İletişim

    • Firmanet Yazılım ve Teknoloji A.Ş. Konya Merkez__________________: Büyükkayacık OSB Mahallesi, 101. Cadde, InnoPark Konya TGB, B Blok, No:4/105, 42160, Selçuklu / KONYA ____________________________ Ankara Ofis__________________:  Aziziye Mahallesi, Cinnah Caddesi, 52/2, Vardar İş Merkezi, 06690, Çankaya / Ankara
    • +90 312 439 39 40
    • info@firmanet.com.tr
    • www.firmanet.com.tr

    2020 © iWorkBetter