iWorkBetter

OFİS YÖNETİMİ MODÜLÜ

Düzenli ve Kontrollü Çalışmanızı Sağlar

Günümüzde gittikçe daha fazla kuruluş, süreçlerini yönetmek, riskleri tahmin etmek ve verimliliği artırmak için iş yönetimi yazılımlarına yatırım yapmaktadır. İş yönetimi yazılımları, firmanızın iş süreçlerini geliştirmeye ve otomatikleştirmeye yardımcı olan yazılımlardır. Dijital dönüşümün bir parçası olduğumuz bu dönemde Ofis Yönetimi süreçlerinizi düzene sokacak ve idare edecek yazılımlardan faydalanmak idari ve ofis işlerinizi kolayca yürütebilmenizi sağlamaktadır.

E-Posta ve Ajanda Yönetimi

Tüm e-posta yazışmalarını iWorkBetter’dan çıkmadan yapabilir, yaptığınız yazışmanın ilgili olduğu kayıt ile ilişkilendirmesini sağlayabilirsiniz.

Görev Yönetimi

Etkin kullanımı sayesinde işlerin unutulması, gözden kaçması veya ihmal edilmesi sorunları ortadan kalkar.

Toplantı Yönetimi

Gerek şirket içi gerekse müşterileriniz veya iş ortaklarınızla yapacağınız toplantıları organize edebilir, düzenli bir şekilde takip edebilirsiniz

Masraf Yönetimi

Avans hesaplarının durumunu anlık görebileceğiniz gibi hangi masraf kalemlerine ne miktarlarda harcamalar yapıldığını da izleyebilirsiniz

Personel Giriş-Çıkış Takibi

Giriş-çıkış saatlerini ve tarihlerini sisteme kaydedebilir, tarih ya da personel bazında rapor çekip analiz yapabilirsiniz

Demirbaş Zimmet Yönetimi

Şirketinizde bulunan demirbaşların hangi personellere verildiğinin takibini yapabilirsiniz

Çağrı Yönetimi

Ofiste bulunmayan yönetici ve çalışanlara gelen aramaları not kağıtlarına yazmak yerine, modern bir yapı içinde herkesin çalışma ekranınıza gönderebilirsiniz.

Evrak Takibi

Gelen ve giden tüm fatura, sözleşme, faks, kargo ve takibini yapmak istediğiniz her türlü diğer gönderilerin takibini yapabilirsiniz

Duyurular

Şirket içi çalışanlarınıza çeşitli zaman aralıklarında geçerli olacak duyurular yapabilirsiniz

Ziyaretçi Defteri

Firmanıza gelen tüm ziyaretçilerin firma çalışanlarınızla yaptığı ziyaretlerin kayıtlarını düzenli bir şekilde tutabilir ve inceleyebilirsiniz

Malzeme Talep Yönetimi

Şirket içi kullanım için gereken malzeme taleplerini bu alandan iletebilirsiniz

Satınalma Talep Yönetimi

Stok malzemelerinin yönetilmesinde, minimum seviyenin altına inen tanımlı malzemelerde ya da yeni bir projede ihtiyaç olan stoklar sistemde otomatik olarak satınalma talebine dönüşebiliyor

Avans Talep Yönetimi

Personellerinizin avans talep ettiği, onaylanırsa hangi müşteri temasına ya da projeye ait ne kadarlık bir masraf yapılacağı bilgisini sisteme kaydedebilirsiniz

İzin Talep Yönetimi

Personellerinizin izin taleplerini yönettiğiniz alandır. Yıllık izin takibi otomatik olarak yapılır ve eşleştirilir

Ofis Yönetimi süreçleri, bir sistemle yönetilmesi gereken ve bu süreçlerin de tercih edeceğiniz iş yazılımların içerisinde bir araç olarak mutlaka bulunması gereken uygulamalardır. Bu yazılımlar sayesinde, ofis görevlerinin tamamlanması, faaliyetlerin raporlanması rutin işler olarak tanımladığımız ama titizlikle koordine edilmesi gereken işleri doğru ve zamanında yaparak verimliliği ve etkinliği arttırabilirsiniz.

iWorkBetter Ofis Yönetim modülü

iWorkBetter ERP Ofis Yönetim modülü ile firmanıza gelen ve giden çağrıları kontrol edebilir ve kayıt altına alabilirsiniz. Personellerinize sistem üzerinden atadığınız görevler ile ofis yönetiminizi dinamik tutarak yine sistem üzerinden bu süreçlerinizin takibini sağlayabilirsiniz. iWorkBetter ERP Ofis Yönetimi modülü ile gelen ve giden tüm fatura, sözleşme, faks, kargo ve takibini yapmak istediğiniz her türlü diğer gönderileri takip edebilirsiniz. iWorkBetter ERP Ofis Yönetimi Modülü ile toplantıları organize edebilir, sistem üzerinden toplantı tutanaklarını kaydedebilir, toplantıda alınan kararlar üzerinden kişilere görevler atayabilirsiniz.

Çalışanlarınıza çeşitli zaman aralıklarında geçerli olacak tüm duyurularınızı iWorkBetter ERP Ofis Yönetimi Modülü ile iletebilirsiniz.

iWorkBetter ERP Ofis Yönetimi modülü ile firmanıza gelen ziyaretçilerin giriş çıkış kayıtlarını düzenli bir şekilde tutabilir ve raporlayabilirsiniz.

Yönetimi en önemli konulardan biri de maaş avansı, iş avansı ve masraf hesaplarının takibidir. iWorkBetter ERP Ofis Yönetimi Modülünden avans ve masrafların durumunu anlık olarak görebileceğiniz gibi hangi masraf kalemlerine ne miktarlarda harcama yapıldığını, personellerinizin harcaması, talep ettiği iş avansının hangi müşteri temasına ya da projeye yansıdığını sistem üzerinden raporlayabilirsiniz. Böylece satış öncesi ve iş sürecinde oluşan gerçek maliyetleri izleyebilirsiniz.

Personellerinizin giriş-çıkışlarını, şirket içi kullanım için gereken malzemelerin taleplerini yine iWorkBetter ERP Ofis Yönetimi modülü ile iletebilirsiniz. Demirbaş zimmet ve zimmet tutanaklarının takibini yapabilirsiniz. iWorkBetter ERP Ofis Yönetimi modülü üzerinden, yönetici ve çalışanlara gelen aramaları not kâğıtlarına yazmak yerine, modern bir yapı içinde herkesin çalışma ekranına gönderebilir, ofiste olmayan kişilere sistem üzerinden otomatik mail ve SMS bilgilendirmesi yapabilir, Ofis Yönetimi süreçlerinizi şirketinizin tüm süreçlerini tek bir çatı altında yönettiğiniz iWorkBetter ERP ile yönetmenin konforunu yaşayabilirsiniz.