İrsaliye Nedir?

İrsaliye, malzeme veya ürünü satan kişi/kurum tarafından hazırlanır. Satıcıya ait fatura ve adres bilgilerini içeren belgedir. Satılan malın detayları ve miktarı belirtilerek satın alan kişi/kurum un fatura bilgilerine  hitaben yazılır.İrsaliyenin düzenleme tarihi, sevk tarihi,teslim adresi, teslim eden ve alan kişi bilgileri belge üzerinde yer almalıdır.

İrsaliye, fatura değildir. Sevk irsaliyesi; satıcı tarafından hazırlanan açıklayıcı bir belgedir ve fatura yerine kullanılamaz. Bir mal veya hizmetin ticari ilişki sırasında alıcıya teslim edilmesi esnasında karşılıklı olarak  sevk irsaliyesi  düzenlenmesi gereklidir. Çünkü, malın veya hizmetin satıcıdan çıkartıldığının ve malın gereken yere teslim edildiğinin kanıtı niteliğinde bir belgedir. İrsaliyeye alıcının malı teslim aldığına dair imza atması gereklidir. İrsaliyenin  imzalanmadığı durumlarda, malın teslim alınmadığı durumu ortaya çıkar. Fakat irsaliye verilmiş ve bir kopyasıda alıcı tarafından imzalanmışsa böyle bir durum ile karşılaşılmaz

İrsaliyeli fatura, hem faturada bulunması gereken bilgiler hem de sevk irsaliyesinde yer alan bilgiler bulunur. Böylece hazırlanan irsaliyeli fatura ile farklı iki belge yerine tek kullanılmış olur.

İrsaliyeli fatura da bulunması gereken bilgiler

• Maliye Bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki,
• Hazırlanan faturanın irsaliyeli olduğuna dair ibare,
• Malın ya da hizmetin miktarı, cinsi, tutarı ya da fiyatı,
• İrsaliyeli faturayı düzenleyen firmanın tüm ticari  bilgilerinin yanında düzenleyen kişinin adı bulunması da herhangi bir karışıklığı önleyecektir.
•  Malın kime ve nereye gönderildiği,
• Müşterinin adı, adresi, ticari unvanı, varsa vergi dairesi ve hesap numarası,
• İrsaliyeli faturanın sıra ve seri numarası,
• İrsaliyeli faturanın düzenlendiği saat ve tarih,
• İrsaliyeli faturayı düzenleyen şahsın imzası,
• İrsaliyeli faturanın basıldığı matbaa ile ilgili bilgiler,
• Katma Değer Vergisi oranı ve tutarı bilgileri bulunmalıdır.

İrsaliye malın bir yerden bir yere sevkinde düzenlenen bir belgedir. En az 3 nüsha düzenlenir. Mallar araçla bir yerden başka bir yere taşınırsa veya kargo ile gönderilirse sevk irsaliyesinin düzenlenmesi zorunludur. Maliye vb denetim esnasında sevk irsaliyesi istenir. Mallar denetlendikten sonra sevk irsaliyesinin üzerine maliye görevlileri tarafından not düşülür ve bir nüshası da araçta bulunmak üzere şoföre teslim edilir.

Sevk irsaliyesinde malın miktarı ve detayları olmalıdır. Ancak malın karşılığı meblağ ve KDV nin hesaplanmasına irsaliye üzerinde gerek yoktur. Satın alan firma veya kişiye ait fatura adres, vergi dairesi vergi no su gibi  bilgilerle hitap edilmeli ve teslim edilecek adres bilgisi içermelidir.Ayrıca irsaliye düzenlenme tarihi, fiili sevk tarihi,  Sevk irsaliyesi teslim edildiğinde Teslim alan tarafından imzalanmalı ve imzalı bir nüsha yeniden satıcı tarafından alınmalıdır.

e-irsaliye;irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. E-irsaliye  zorunlu değildir. E-faturaya tabi mükellefler veya e-irsaliye konusunda gerekli hazırlıklarını tamamlamış olan mükellefler istemeleri halinde  e-irsaliyeyi kendi bilgi işlem sistemlerini Başkanlık sistemine entegre ederek veya www.efatura.gov.tr internet adresinde hizmete sunulan GİB Portalı aracılığıyla uygulayabilirler. Ayrıca bu konuda uzman özel izinli entegratörler de bilgi işlem sistemleri ile bu hizmeti sunabilirler