Başarılı Bir Dijital Dönüşüm Nasıl Olmalıdır?

• Doğru iş analizi süreçleri,
• Teknoloji seçimi,
• Proje yönetim metodolojisi seçimi,
• Süreç yönetimi,
• Yazılım ekibi seçimi,
• İhtiyaçlara yönelik doğru ürün seçimi ile birlikte dönüşüm yol haritanızı tasarlarken sorulması gereken bazı sorular vardır.

DİJİTAL DÖNÜŞÜM YOL HARİTASI

• NEDEN dijital bir iş dönüşümüne ihtiyacınız var?
• Vizyonu, misyonu ve dönüşümün amacını ekibinizle birlikte belirleyerek belgeleyin.
• Dijitalleşme NE demek?
• İstenen sonuçlar NELERDİR?
• Yeni gelir elde etmek mi? Müşteri deneyimini geliştirmek mi? Maliyet yapısını düşürmek? Kesin olarak istenen sonuçlara odaklanın.
• Dijital dönüşüm vizyonunu NASIL uygulayacaksınız?
• Stratejik, operasyonel, teknolojik ve insan kaldıraçları nelerdir?
• NEREDE ihtiyacınız var?
• İhtiyaç olan yeri, iş birimlerini, ürün alanlarını ekibinizle birlikte analiz ederek önceden tespit edin.
• HANGİ iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması gerekiyor?

• Dijital dönüşüm programının çeşitli süreçlerinde KİMLER nerelerde sorumlu olacak?
• NE ZAMAN olmalı?

Zamanlama oldukça önemli bir unsurdur.

• Dijitalleşme yolculuğunun MALİYETİ NEDİR (ne kadar) ve faydaları nelerdir?
• Dijital vizyonu HANGİ ARAÇLAR, teknolojiler ve platformlarla gerçekleştireceksiniz?

Tüm bu sorunların yanıtlarının tespit edilmesi sizi gereksiz maliyet ve zaman kayıplarından da kurtaracaktır.

SEÇECEĞİNİZ TEKNOLOJİDE NELERE DİKKAT ETMELİSİNİZ?

• WEB tabanlı olması artık kaçınılmazdır. Hem her yerden bilgiye erişmenizi sağladığı gibi, makina (hardware) bağımlı olmazsınız.
• Kullanacağınız yazılım için firmanızda bilgisayar mühendisi ve sorumlusuna ihtiyaç duymamalısınız. Eğer bilişim departmanınızda IT personelleri var ise bu çalışanlar eforlarını birbiri ile entegre yazılımları sürekli ayakta tutmaya çalışmak yerine nitelik ve enerjisini süreçleri daha da iyileştirmeye harcamalı
• Yazılımın kullanılması konusunda şirket içi dirençleri iyi göğüslemeli
• Büyük serverlar yerine güvenilir bulut dünyasında bir server kiralamanız daha akılcıdır. Hem bilgilerin güvenliği hem maliyet hem de server a sürekli ulaşılabilirlik açısından gereklidir. Kullandığın kadar öde modelleri var reklam gibi olmasın ama amazon mesela…
• Yazılımın kullanımı kolay olmalı v
• Mümkün olduğunca tek bir yapıda aynı dili konuşan aynı yazılım içerisinde, tüm şirketler için ortak bir platform seçmelisiniz.
• fikirlerinizi yürürlüğe girme sürelerini kısaltmalı
• ortaya çıkan ürünler modern olmalı: özellikle arayüzler ve iletişim açısından

DİJİTAL KAOS

UZAKTAN ÇALIŞMA

Hızlı ve beklenmedik bir şekilde uzaktan çalışma modeline geçtik. Yeni ve faklı alışkanlıkları edinmenin aciliyet kazandığı bir döneme girdik.

Bu dönemdeki iş yapış şekillerimizin üzerinde durduk ve sizin için “dijital kaos’u” anlattık.

Google, 16 Şubat 2020 ile 29 Mart 2020 tarihleri arasında kullanıcılarının akıllı telefonlarından elde edilen verileri derleyerek küresel bir rapor hazırladı.

 GOOGLE ın oturum açmalardaki konum kayıtlarına göre;

Türkiye’de işe gitme oranının %45 düştüğü tespit edildi. Ki o zamandan normalleşmeye geçiş sürecine kadar oranların oldukça yükseldiği düşünülmekte.

DİJİTAL KAOS!

Dijitalleşmenin avantajlarından olduğu gibi bazı dijital araçların sebep olduğu kaotik durumlar da vardır.

Evden çalışma bir avantaj gibi görünse de sonuç olarak çalışanlar ve yöneticiler için uzaktan iş ve şirket yönetmek de çok yeni bir konu.

“Evden çalışmaya geçtiğimizden beri daha fazla çalışıyoruz”

“Yöneticiler bize güvenmiyor ve daha fazla iş veriyorlar”

“Haftanın hangi günü, günün hangi saati whatsapp gruplarından, skype üzerinden, mail yolu ile sürekli bir kontrol hali söz konusu”…

 Zaman nasıl daha fazla çalışabiliriz yerine nasıl daha verimli çalışabiliriz zamanı.

Bir de çalışanlar çalışıyoruz hissini verebilmek için yöneticileri her türlü bilgiye boğuyorlar. Zaten uzaktan yönetmek ülkemiz için yeni bir konu iken yöneticiler de bu duruma maruz kalıyorlar.

Bu durum iletişim kurduğumuzu zannettiğimiz iletişimsizlikler gibi…

Olması gereken doğru ve titizlikle belirlenmiş iş süreçleri, süreçler üzerinden yapılan görev dağılımları ve bu sayede kolay iş takibi. Tabi performans takibi ve değerlendirme kriterlerini revize etmeniz gerekiyor.

Bu konuda liderlere çok iş düşüyor. Kişilerin kendilerine liderlik yapabilmesi personele inisiyatif verilmesi ve güven konusunda arkalarında güç olmalıdır yöneticiler.

Bu çalışan bağlılığını ve ekip bilincini de arttıracaktır.

Bu bir sınav ortamı olduğu kadar ders de alacağımız bir süreç

Ve bundan sonraki iş yapış şekillerimiz bu sınavı nasıl vereceğimiz ile doğru orantılı

Buna adapte olma şeklimiz çok önemli.

Bu salgın hastalık elbette durulacak. Sona erdiğinde ise, organizasyonların hazır olması oldukça önemlidir. Riske karşı planlama ve risk azaltma konusunda zaman bu süreci daha iyi değerlendirmek açısından karar verme zamanıdır.

Alacağımız aksiyonlar günü kurtarmak üzerine değil yeni dünya düzenine adapte olabilmek için olmalıdır.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]